为提升公证机构的执业水平，提升公证案卷质量与服务水平，增强公证行业的公信力，2025年8月26日上午，包头市司法局、包头市公证协会公证案卷质量评查组一行十人莅临包头市天泽公证处开展公证案卷质量专项检查与指导工作。包头市昆区司法局相关领导陪同检查。
检查中，检查组以内蒙古自治区公证协会《公证业务规范指引》《公证质量评价标准实施办法》、包头市公证协会《远程视频公证服务指引》等为依据，围绕公证程序、公证书制作规范、证据材料、公证核实义务、收费标准等方面，采取“随机抽取、逐卷核查”的方式，从2024年1月1日至2025年6月30日办结的继承、赠与、合同协议、赋强文书、执行公证、委托书、声明、保全证据、涉外公证、远程视频公证等各类公证案卷中随机抽查100本公证案卷进行了全面、细致检查。同时，检查组还就公证办理中的风险防控、便民服务措施落实等情况与我处人员展开深入交流，现场指出案卷中存在的细节问题，并提出针对性整改建议。
开展公证案卷互检互查活动进一步查摆了公证质量问题，排查了风险和隐患，堵塞了公证质量漏洞，筑牢了公证执业风险的“防火墙”。下一步，包头市天泽公证处将以此次检查为契机，进一步强化内部质量管理，规范执业流程，提升公证人员专业素养，以更高标准、更优服务为群众和企业提供高效、精准的公证法律服务，为优化包头法治营商环境贡献公证力量。
